Indhold
Arrangementer Special |
Generalforsamling2006Referat af generalforsamling for Aalborg Liggecykel Klub16. marts 2006 på Huset, Hasserisgade, Aalborg
Dagsorden
Ad 1 Valg af dirigent og referentSom dirigent blev valgt Torben Thellefsen og som referent Flemming Cramer. Ad 2 Bestyrelsens beretningved formanden, Torben Thellefsen 2005 var mit andet år som formand for foreningen, og hvilket år! Den store, næsten altoverskyggende, begivenhed i 2005 var naturligvis verdensmesterskaberne for liggecykler. VM afholdt vi i august efter et langt (men ikke helt langt nok) og sejt planlægningsarbejde. Planlægningen startede i vinteren 2004 hvor vi endeligt overfor HPV-Klub Danmark accepterede at afholde VM - vi havde tilbudt det i sommeren 2004, men der gik lidt tid med at afgøre om der var andre, bedre, steder at holde det. I sidste ende "vandt" vi det fordi vi var de eneste der bød. I starten gik meget af arbejdet ud på at få lagt et holdbart budget, hvilket bestemt ikke er nemt når man aldrig har holdt et stævne i den størrelsesorden før, og er nødt til at kalkulere med at der kan komme mange deltagere. Det var også en af grundene til at vi til sidst lavede hovedkvarter på Tornhøjskolen, for der kunne vi finde plads til op til 450 overnattende! Inden vi kom frem til Tornhøjskolen var der dog lige spørgsmålet om hvor disciplinerne skulle afvikles? Vi ville nemlig meget gerne have at hovedkvarteret var i nærheden af disciplinerne, og det var ikke så nemt som håbet at finde gode veje.
Oven i alt dette var det i starten meningen at vi også ville afholde VM for vandcykler, og de to grene ville vi også gerne holde i nærheden af hinanden. Vandcyklerne skar vi dog tidligt væk da vi indså at vi ikke havde folk nok til det.
Som bekendt lykkedes det til sidst at få det hele til at hænge sammen med hovedkvarter på Tornhøjskolen, dragrace i industrikvarteret i nærheden af skolen, sprinten på Rørdalsvej og landevejsløb omkring Nøvling.
Stort set alt planlægningen blev lavet af bestyrelsen - og det skulle vi nok have uddelegeret noget mere af, med hård hånd. Vi fik nemlig mere og mere travlt over sommeren med at få alle detaljerne på plads og til sidst var vi oppe på at holde mindst et møde om ugen. Personligt blev det da også for meget for mig, og med en uges tid tilbage måtte jeg læsse endnu mere over på de andre stakler for at kunne ånde selv. En særlig tak til Emil og Brian for at løfte den opgave!
Selve DM blev afviklet nogenlunde efter planen takket være en stor indsats fra vores frivillige hjælpere. Tak til alle her fra klubben som hjalp, tak til dem fra HPV-Klub Danmark som kom fra hele landet og hjalp, og stor tak til de hjælpere som kom og hjalp uden at være medlem overhovedet. Det viser at der var stor interesse for arrangementet.
Rimeligt stor interesse havde vi også fra pressen og det lykkedes os at få et par forhåndsartikler i et par aviser. Under selve arrangementet kneb det dog lidt mere med pressen - undertegnede var dog at finde både i DR Nordjylland og på TV/2. Så har man prøvet det også Der skete naturligvis også andet i vores forening i 2005. Inden jeg når dertil må jeg lige nævne en ting der ikke skete i 2005, nemlig at vi fandt et værksted. Vi må jo indrømme at VM trak vældigt meget af bestyrelsens opmærksomhed, så der blev ikke tid til at søge værksted også. Det er nogenlunde sikkert at kommunen ikke har mulighed for at hjælpe os, da deres forpligtelse kun dækker mødelokaler. Til 2006 har vi igen et par steder i kikkerten, men det er ikke sikkert at nogen af dem kan blive til noget. Og nu til de ting der faktisk blev til noget:
Medlemsudviklingen er netto nedadgående med nogle der flytter væk og heldigvis nye der kommer til. Pr generalforsamlingen er vi 13 medlemmer, hvor vi sidste år var 15. 2006For 2006 har vi i bestyrelsen nogle ting vi gerne vil gøre:
Ad 3 Beretninger fra nedsatte udvalgDer var i 2005 nedsat et udvalg til planlægning af VM, men da dette nu er nedlagt, er beretningen medtaget under bestyrelsens beretning. Ad 4 Forelæggelse og godkendelse af regnskabKasserer Brian Scharling fremlagde både regnskab for klubben og VM, som begge blev godkendt uden anmærkninger. Ad 5 Forelæggelse af budgetforslag og godkendelse af budgetBestyrelsens budgetforslag for 2006 blev godkendt som budget. Ad 6 Fastlæggelse af kontingent for 2007Bestyrelsens forslag om uændret kontingent på kr. 200,- blev vedtaget. Ad 7 Behandling af indkomne forslagIngen indkomne forslag. Ad 8 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleantValget blev et fredsvalg, da der kun opstillede det nødvendige antal kandidater.
Ad 9 Valg af revisor og revisorsupplenat
Ad 10 EventueltBrian Scharling berettede om situationen i HVP-Klub Danmark, hvor han også sidder i bestyrelsen, og opfordrede til at komme til den årlige generalforsamling, som forventes afholdt i forbindelse med DM. Desuden blev gjort opmærksom på forskellige arrangementer, bl.a.:
|
Vi var måske også lidt heldige med vejret som viste sig fra sin smukke side? I hvert fald fik vi ros fra deltagerne bagefter for et godt afviklet mesterskab. Selv var jeg bare glad for at deltagerne var glade og at vi var forskånede for (person-)uheld.
Økonomisk kom mesterskabet til at løbe rundt meget tæt på nul. Det var faktisk hvad vi havde sigtet efter, men vi blev nok mest reddet af at det lille deltagerantal opvejedes af bortfald af nogle større udgifter.