• Vis
• Rediger
• Historie
• Udskriv

Generalforsamling2005

Referat af generalforsamling for Aalborg Liggecykel Klub

15. marts 2005 på Huset, Hasserisgade, Aalborg

Fremmødte

Sven Dahl Nielsen, Esbjørn Held Nørgaard, Jan Madsen, Emil Feldborg Buskgaard, Torben Thellefsen, Jørgen Pedersen, Flemming Hølledig Cramer, Brian Bjerrum Scharling.

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Drøftelse af VM forberedelse
4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag
7. Behandling af indkomne forslag
8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 2 suppleanter
10. Valg af revisor
11. Valg af revisorsuppleant
12. Drøftelse af
    1. Samarbejde med HPV klub DK om hjemmeside
    2. Værkstedsbrug og -ønsker
13. Eventuelt

Ad 1 Valg af dirigent og referent

Brian valgtes som referent og Jørgen som dirigent. Jørgen konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

Ad 2 Beretning

Beretningen blev forelagt af formanden og godkendt, se vedlagte.

Ad 2a Drøftelse af VM forberedelse

Oplæg ved Torben ang. VM. Website er søsat. Der er meget forskellige tilbagemeldinger fra folk på regler, ruter mv. Klasser er ikke afklarede endnu. Landevej og sprint kan afvikles uden skelen til klasser, men ikke drag. Der bliver vi nødt til at have foretaget en opdeling før afviklingen. Potentiel opdeling: fuldkåbe, halvkåbe (for eller bag) og øvrige.

Landevejsrute: nok omkring Nøvling. Dragrace: i nærheden af Bingocenter i Aalborg Øst (ca. ved Tornhøj) Sprint: Rørdalsvej (der er dog busrute?)

Der er åbent VM møde torsdag den 7. april.

Ad 3 Regnskab for 2004

Det reviderede regnskab blev omdelt. Regnskabet blev godkendt. Det bemærkes, at vi ikke har haft udgifter til lokaleleje, og at HPV klub DK står primært for VM økonomien.

Ad 4 Kontingent

Bestyrelsen foreslår uændret 200 kr. Forslaget blev vedtaget.

Ad 5 Budget for 2005

Budgettet blev gennemgået:

Budgettet blev godkendt.

Ad 6 Indkomne forslag

Forslag til vedtægtsændringer (foreslået af bestyrelsen). Bestyrelsen motiverede de udsendte forslag, der alle blev enstemmigt vedtaget. Et smidigere sæt vedtægter er et af de primære mål. Derudover har det straks betydning, at antallet af bestyrelsesmedlemmer sættes ned til 4.

Ad 7 Valg

Som konsekvens af vedtægtsændringerne skal der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. Torben og Emil blev valgt.

Ad 8 Valg af suppleant

Flemming modtog valg.

Ad 9 Valg af revisor

Revisor: Jesper Larsen blev genvalgt.

Ad 10 Valg af revisorsuppleant

Revisorsuppleant: Jørgen blev valgt.

Ad 11 Drøftelser

Ad 11a Drøftelse af samarbejde om hjemmeside

Tættere samarbejde med HPV-Klub Danmark om hjemmeside. Der er af historiske grunde ikke noget samarbejde omkring hjemmesiderne. Udpluk fra debatten; det må være nok at være medlem i Aalborg for at kunne deltage på hjemmesiden. Det er OK for os at starte samarbejdet, så bestyrelsen arbejder videre med det.

Ad 11b Værkstedsbrug og ønsker

Potentielle lokaler blev drøftet. Trekanten (DCF). Samarbejde med mountain bikere/mountain bike klub? Hvad med at bygge på weekendbasis? Det er nok ikke så godt, det skal nok være med faste tidspunkter. Det har også stor socialt sigte. Det optimale er en fast klubaften med mulighed for at bygge, et sted i Aalborg. I det hele taget vil det være optimalt med en fast klubaften. I Nordsjælland har de stor fornøjelse af det faste samlingspunkt på CGs værksted (Leitra).

Ad 12 Eventuelt

• En månedlig cykeltur vil måske være godt. Søndag formiddag eller eftermiddag.
• Møde om VM den 7. april kl. 19.00, der udsendes mail herom.
• Løb; der er gode løb den 29. maj i Støvring og den 5. juni i Klarup.
• DM deltagelse; Brian og Jørgen overvejer at deltage.
• Ide til klubaften: opstrengning af hjul, virksomhedsbesøg (fx specialcykler i Nibe).
• St. Bededag (fredag den 22.): Specialcykelmesse i Tyskland. Fællestur arrangeres af Knud Gjevert. Interesserede kan melde sig til Jørgen.
• Cyclevision: Jørgen og Torben overvejer at tage derned

Referent: Brian