• Vis
• Rediger
• Historie
• Udskriv

Generalforsamling2003

Referat af generalforsamling for Aalborg Liggecykel Klub

27. marts 2003 på VIA, Skydebanevej 97 i Aalborg

Fremmødte

Flemming Nielsen, Hans Henrik Skovgaard, Torben Thellefsen, Brian Bjerrum, Søren Bové, Per H. Nørgaard, Jesper A. Larsen, Toby Christensen, Michael Mikkelsen og Tom S. Jensen.

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab til godkendelse og forelæggelse af budget, herunder kontingent
4. Drøftelse af bl.a.
   1. Forhold til HPV klub Danmark
   2. Afholdelse af DM
   3. Strategi
   4. Hvad vil vi med hjemmesiden? Reklamer?
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af
   1. 3 bestyrelsesmedlemmer
   2. 2 suppleanter til bestyrelsen
   3. Revisor og revisorsuppleant
7. Evt.

1. Valg af dirigent og referent

Brian blev enstemmigt valgt som referent og dirigent. Brian konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.

2. Bestyrelsens beretning

HH præsenterede beretningen, der findes på særskilt ark. Indholdet blev diskuteret, bl.a. med hensyn til aktiviteter. Beretningen blev godkendt med klapsalver.

Ideer til fremtiden:

• Familiehyggetur med overnatning (Flemming)
• Brugtbørs
• Købsguide
• Cykeltrøjer

3. Regnskab til godkendelse og forelæggelse af budget, herunder kontingent

Flemming omdelte det reviderede regnskab for 030902 til 311202, der blev godkendt. I perioden har der ikke været nogle økonomiske aktiviteter for foreningen, hvorfor alle tal står på nul.

Det omdelte budget for 2003 blev gennemgået og godkendt med et budgetteret overskud på kr. 2276,-. Vi vil forsøge at få DM 2003 til at løbe rundt i sig selv. At der er budgetteret med en udgift på kr. 2000,- skyldes, at vi vil være sikre på, at der er plads i budgettet.

Kontingentet foreslås fastholdt på kr. 200,- for 2004. Dette blev vedtaget efter en kort drøftelse om vore aktiviteter, hvoraf vi kan konkludere følgende: Vi skal have gang i andre arrangementer i stedet for kun byggeri. Fx hyggeture og træningsture, bestyrelsen kigger herpå. Kontingentet opkræves pr. mail næste år.

Desuden præsenterede Flemming en dagsaktuel status for vores økonomi. Vi har ikke haft nogen udgifter i år til dato.

4. Indkomne forslag

a Forhold til HPV klub Danmark

Der har været noget uro omkring vores domæne, da HPV DK har spurgt om at få www.hpvklub.dk. En ny og mere aktiv webmaster har købt www.hpv-klub.dk i stedet. Vi vil ikke piske til debatten og opfordrer i stedet medlemmer af HPV DK til at deltage på HPV DKs generalforsamling den 10. maj i Odense.

b Afholdelse af DM

Vi har fået lov til at afholde DM i weekenden den 13-14. september. Praktiske opgaver vil blive uddelegeret til medlemmerne, når vi nærmer os. Flemming står for diverse praktisk og HH for det overordnede.

• PR forslag: Hist og pist i Nordjyllands Radio (se hjemmeside)
• Anden rute på landevejsløb end den fra 2001? Brug evt. træningsaftner herpå. Det er vigtigt at lave en sikker rute, der hver enkelt selv er ansvarlig for sin kørsel. Det er for dyrt at bruge hjemmeværnet.
• Forslag: juniorklasse

c Strategi

Drøftelser hidrørende dette punkt om fremtidige mål og aktiviteter blev taget løbende og kan derfor findes under de øvrige punkter.

d Hvad vil vi med hjemmesiden? Reklamer?

Det blev drøftet, om vi vil forsøge at få en sponsor i op til 6 måneder på hjemmesiden. For kommunen er det OK. Bestyrelsen arbejder videre med sagen. Det bemærkes, at vi ikke er interesserede i klubsponsorater.

Spar Nord blev foreslået som anden sponsor (af Tom). De giver ikke til arrangementer, men fx til materialer og værktøj. Vi skulle have gode muligheder. Det er vigtigt at få skrevet ned, hvad vi har brug for.

5. Behandling af indkomne forslag

Der var ikke indkommet nogle.

6. Valg af

a 3 bestyrelsesmedlemmer

Hans Henrik Skovgaard, Torben Thellefsen og Søren Bové blev alle genvalgt.

b 2 suppleanter til bestyrelsen

Per H. Nørgaard blev valgt som 1. suppleant og Jan Madsen som 2. suppleant, begge in absentia.

c Revisor og revisorsuppleant

Jesper A. Larsen blev valgt som revisor og Emil Buskgaard (in absentia) som revisorsuppleant.

7. Eventuelt

a "Dirttrack som DM disciplin"

Michael vil arbejde for at få Dirttrack ind som disciplin ved DM(?), Michael udfordrer os(!)

b Løveløb i Støvring 27. april

Løbet (65 km) tæller med i HPV DKs rangliste. Michael, Toby, Søren og Brian regner med at deltage. Brian er tovholder, Torben og HH deltager måske.

c Værkstedstider

Nye værkstedstider er på vej ud (Flemming)

d Afslutning ved formanden

Det er vigtigt at få skabt nogle aktiviteter. Visitkort er en god måde at fastholde interessen for forbipasserende for vore "mærkelige" cykler. Når vi møder nogle, der er interesserede, så skub lidt til dem (og rejs dem op igen?)

e Visitkort

Skal snarligt laves.

Referat: Brian Bjerrum